Informativa sulla privacy
Articolo 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa è rilasciata dall’Associazione FONDAZIONE FAIR PLAY MENARINI (“Associazione”, ed anche “noi”), ed è rivolta ai membri della giuria, ai premiati, ai giornalisti e agli altri partecipanti ospiti coinvolti nel Premio Internazionale Fair Play Menarini (“Premio”) organizzato dall’Associazione.
1.Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati
Il titolare del trattamento è Associazione FONDAZIONE FAIR PLAY MENARINI, con sede in Firenze, Via Marchetti, 7/b. Il responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer) può essere contattato all’indirizzo email dpo “at” menarini “dot” com (dove “at” va sostituito con “@” e “dot” con “.”).
2. Base giuridica e finalità del trattamento
L’Associazione tratta i Suoi dati personali e quelli da Lei forniti in correlazione all’evento del Premio – ad esempio, gli ospiti accompagnatori – allo scopo di:
– gestire l’evento annuale Premio, compresi gli aspetti logistici quali alloggio, viaggio, catering, e le successive edizioni (base giuridica: interesse legittimo, articolo 6.1(f) GDPR);
– pubblicare sul nostro sito web o sulle pagine dei social network immagini e video di tutte le edizioni dell’evento, che possono includere anche video delle performance sportive dei premiati (base giuridica: interesse legittimo, articolo 6.1(f) GDPR), in linea con le norme sul copyright;
– tenere e pubblicare un albo dei vincitori di tutte le edizioni del Premio, allo scopo di aumentarne il prestigio, promuovere ulteriormente i nostri Valori e organizzare eventi futuri (base giuridica: interesse legittimo, articolo 6.1(f) GDPR);
– tenerLa informata su eventi e iniziative future legate alla nostra mission (base giuridica: interesse legittimo, articolo 6.1(f) GDPR);
– mantenere i rapporti con Lei, e inviarLe materiali che eventualmente La riguardano (ad esempio, riprese video effettuate durante l’Evento, o videomontaggi delle Sue performance sportive proiettati durante l’Evento, ecc.);
– adempiere ad obblighi legali e fiscali (ad esempio, se applicabile, ottenimento di visti, gestione di ricevute, ecc.) (base giuridica: rispetto di un obbligo legale, articolo 6.1(c) GDPR);
– adempiere ad obblighi contrattuali nei confronti dei destinatari del premio e dei giurati, previsti dal regolamento del premio (base giuridica: esecuzione di un contratto o accordi precontrattuali, articolo 6.1(b) GDPR).
In nessun caso i dati saranno utilizzati per scopi di marketing diretto da noi o da terzi.
3. Quali dati trattiamo
I dati che trattiamo possono includere dati identificativi (cioè, nome, cognome, data di nascita, indirizzo, informazioni di contatto, ecc.); informazioni e affiliazioni professionali; immagini e filmati; dati di eventuali invitati (es., familiari accompagnatori) e altri dati all’occorrenza necessari per raggiungere le finalità di cui sopra.
4. Dove raccogliamo i Suoi dati
Possiamo recuperare i dati di cui sopra direttamente da Lei, oppure tramite fonti pubblicamente disponibili, inclusa la rete internet, tramite altri contatti e ospiti, o dai vostri familiari. I dati potrebbero essere anche stati raccolti durante precedenti edizioni del Premio, ed acquisiti dall’Ente che precedentemente ne curava l’organizzazione.
5. Chi accede ai Suoi dati
Le Sue informazioni saranno accessibili a fornitori di servizi che ci supportano nell’organizzazione dell’evento (ad esempio, agenti di viaggio, agenzie di stampa, ecc.). La rassicuriamo sul fatto che le Sue informazioni di contatto saranno condivise solo nella misura strettamente necessaria per l’evento, solo con soggetti tenuti alla più stretta riservatezza.
Potremmo trattare dati mediante fornitori di servizi di comunicazione elettronica, tecnici e informatici per archiviare i dati e inviare comunicazioni.
Qualora sia un vincitore del Premio, il Suo nome sarà pubblicato sul nostro sito Internet, sul quale saranno pubblicati anche filmati audio-video dell’evento o delle Sue performance sportive, che potranno eventualmente essere trasmessi anche tramite altri siti o media.
Ad eccezione delle autorità pubbliche, i destinatari di cui sopra potrebbero anche essere situati fuori dalla UE, in Paesi in cui il diritto alla privacy non è tutelato in modo paragonabile a quanto avviene nell’ordinamento europeo. In tali casi, saranno implementate garanzie adeguate, idonee ad assicurare che i dati trasferiti siano tutelati in linea con gli standard prescritti dal diritto dell’UE. In particolare, tali garanzie consisteranno in clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE, che -insieme ad ulteriori misure tecniche, organizzative e contrattuali- vincoleranno gli eventuali destinatari extraeuropei a rispettare gli standard del diritto UE. Una copia delle clausole e l’elenco completo dei destinatari sono disponibili a richiesta.
6. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati
I dati raccolti per scopi amministrativi e fiscali saranno conservati per il tempo richiesto dalla normativa applicabile (ad esempio, la legge fiscale italiana normalmente impone un periodo di conservazione di dieci anni). Gli altri dati saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque per un periodo non superiore al mantenimento del Premio.
7. I Suoi diritti
Contattando l’Associazione o il Data Protection Officer all’indirizzo indicato nell’intestazione del presente documento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR, in particolare accedere e ottenere una copia dei Suoi dati, conoscerne l’ubicazione, ottenerne la rettifica, aggiornamento o integrazione, chiederne la cancellazione, farli inviare ad altro destinatario di propria scelta o opporsi al loro trattamento, oppure per informazioni o reclami relativi al trattamento dei Suoi dati. Può anche presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.